Esta Superintendencia implementará, a partir del mes de octubre próximo (con datos de setiembre), un nuevo sistema para la Recepción, Verificación y Carga de datos de la información que reportan periódicamente las entidades supervisadas, según se había anticipado mediante circular externa SUGEF 29-98 del mes de noviembre de 1998.
Dicho sistema consta de tres módulos: Cargador de datos, Monitor y Verificador Local. Este último módulo deberá ser utilizado en cada una de las entidades, y tiene como objetivo principal proveer mecanismos de depuración de datos que aseguren que los archivos que envían a la SUGEF estén libres de errores o inconsistencias en la identificación de personas, así como facilitar el envío mismo de esos archivos.
Se proporcionarán a la entidad archivos con información de número de cédula, nombre y apellidos para personas físicas nacionales y extranjeras, y cédula jurídica y nombre para personas jurídicas, así como medios para mantener estos archivos actualizados, integrados al Verificador Local. Esta funcionalidad simplificará el proceso de envío de los datos relacionados con nombres de personas físicas y jurídicas, eliminando el engorroso procedimiento actual en el cual el error se detecta en la SUGEF, se reporta a la entidad y esta nuevamente tiene que enviar la totalidad de los datos, una vez corregidos.
Este nuevo sistema sustituye el envío de la carátula impresa por el registro de las firmas electrónicas en el archivo magnético. Además, reemplaza el actual sistema BBS por una nueva herramienta para transferencia electrónica de datos entre las entidades y la SUGEF mediante el uso de correo electrónico y facilidades de consulta a una Extranet, para que las entidades se informen del estado de toda la información enviada.
Con el propósito de que el personal de su representada sea debidamente capacitado, de manera que pueda hacer uso pleno de toda la funcionalidad de este sistema, se está programando una sesión de capacitación. En dicha sesión, se les estará entregando el software del Verificador Local y los manuales de usuario para este módulo y para el uso de la Extranet. Se recomienda que a esta capacitación asista el siguiente personal: un encargado para cada clase de datos, un técnico de informática y un responsable de la firma de los documentos. El detalle de la fecha en la que le corresponde a los funcionarios de su representada asistir a esta capacitación se detalla en el Anexo N°1.
Las especificaciones mínimas del hardware y software que se requiere para poder hacer uso de este sistema se describen en el Anexo N°2.
La información de todos los tipos de datos, correspondiente al mes de setiembre, deberá ser reportada a la SUGEF por medio del Verificador Local. Por lo tanto, se les solicita tomar las previsiones del caso para que se eviten problemas con el cumplimiento de los plazos de remisión de la información establecidos por esta Superintendencia.
Atentamente,
Bernardo Alfaro Araya
Superintendente General