CIRCULAR EXTERNA SUGEF 026-2004

 

A LOS GERENTES GENERALES DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS SUPERVISADAS POR LA SUGEF

                                          

 

Nos referimos al nuevo sistema de captura de datos, denominado Sistema para la Captura, Verificación y Carga de Datos (SICVECA), el cual fue financiado con recursos del BID y desarrollado por el Consorcio Lidersoft-Avántica Technologies, bajo la administración de la Unidad Ejecutora del Ministerio de Hacienda y que el pasado 22 de setiembre se concluyó.

 

A partir de este momento y hasta que se implemente cada clase de datos, se requerirá del concurso y el apoyo decidido de cada uno de ustedes, con el fin de poder realizar las pruebas necesarias para introducir los ajustes que sean necesarios para su funcionamiento óptimo.

 

En línea con lo anterior, y conforme lo hemos solicitado mediante correos electrónicos y el sitio Web que contiene la información relativa a este sistema y el cronograma para el plan de implantación propiamente dicho (http://www.sugef.fi.cr/sicveca/), sin que a la fecha se haya obtenido respuesta, se recuerda a los jerarcas de todas las entidades supervisadas, que deben remitirnos una carta, dirigida al señor Eduardo Montoya Solano, Director del Departamento de Información Crediticia, en la que se solicite el acceso  al SICVECA y se detallen los funcionarios que harán uso de él, para lo cual deben observar los formatos indicados en los anexos 1 y 2, los cuales también se hayan, en forma electrónica, en el sitio Web supracitado.   El plazo máximo para cumplir con este requisito es el 15 de octubre del 2004.

 

Una vez que contemos con esa base de datos, procederemos a contactar a cada uno de los funcionarios indicados, para proceder con la emisión y entrega del certificado digital correspondiente, siguiendo el procedimiento definido para dicha actividad.

 

No omitimos mencionar que los certificados digitales se emitirán directamente en los dispositivos de seguridad los cuales deberán cumplir con las características que se detallan en el anexo 3 “Características del equipo”.

 

Para cualquier duda le rogamos contactar al señor Fabián Vega Peralta al teléfono Nº: 243-4905 o al  correo electrónico fvega@sugef.fi.cr

  

Atentamente

 

  

 

Juan E. Muñoz Giró

Intendente General

 



ANEXO Nº 1

Formato de lista de funcionarios autorizados

 

 

 



ANEXO Nº 2

Códigos de Tipos de Puesto

Código Puesto Descripción Código Tipo Persona Entidad Tipo Persona Entidad

1

PRESIDENTE                   

1

Junta Directiva

2

PRESIDENTE EJECUTIVO         

1

Junta Directiva

3

VICEPRESIDENTE               

1

Junta Directiva

4

SECRETARIO                   

1

Junta Directiva

5

TESORERO                     

1

Junta Directiva

6

FISCAL                       

1

Junta Directiva

7

VOCAL                        

1

Junta Directiva

8

SUPLENTE                     

1

Junta Directiva

9

DIRECTIVO

1

Junta Directiva

10

DIRECTOR GENERAL             

2

Puesto Ejecutivos

11

DIRECTOR                     

2

Puesto Ejecutivos

12

GERENTE GENERAL               

2

Puesto Ejecutivos

13

SUBGERENTE GENERAL           

2

Puesto Ejecutivos

14

GERENTE, a.i.

2

Puesto Ejecutivos

15

GERENTE                      

2

Puesto Ejecutivos

16

SUBGERENTE                   

2

Puesto Ejecutivos

17

GERENTE DE CREDITO            

2

Puesto Ejecutivos

18

GERENTE DE FINANZAS          

2

Puesto Ejecutivos

19

GERENTE DE CONTABILIDAD      

2

Puesto Ejecutivos

20

GERENTE DE SUCURSAL

2

Puesto Ejecutivos

21

CONTADOR                     

2

Puesto Ejecutivos

22

CONTADOR SUPLENTE

2

Puesto Ejecutivos

23

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

2

Puesto Ejecutivos

24

USUARIO INFORMACION DE CARTERA

2

Puesto Ejecutivos

25

USUARIO INFORMACION DE REGISTRO Y CONTROL

2

Puesto Ejecutivos

26

USUARIO INFORMACION ENCAJE MINIMO LEGAL

2

Puesto Ejecutivos

27

USUARIO INFORMACION CONTABLE FINANCIERO

2

Puesto Ejecutivos

28

PRESIDENTE                   

3

Consejo de Administración

29

PRESIDENTE EJECUTIVO         

3

Consejo de Administración

30

VICEPRESIDENTE               

3

Consejo de Administración

31

SECRETARIO                   

3

Consejo de Administración

32

TESORERO                     

3

Consejo de Administración

33

FISCAL                       

3

Consejo de Administración

34

VOCAL                        

3

Consejo de Administración

35

SUPLENTE                      

3

Consejo de Administración

36

PRESIDENTE                   

4

Comité de Crédito

37

PRESIDENTE EJECUTIVO         

4

Comité de Crédito

38

VICEPRESIDENTE               

4

Comité de Crédito

39

SECRETARIO                   

4

Comité de Crédito

40

TESORERO                     

4

Comité de Crédito

41

FISCAL                       

4

Comité de Crédito

42

VOCAL                        

4

Comité de Crédito

43

SUPLENTE                     

4

Comité de Crédito

44

PRESIDENTE                   

5

Comité de Educación

45

PRESIDENTE EJECUTIVO         

5

Comité de Educación

46

VICEPRESIDENTE               

5

Comité de Educación

47

SECRETARIO                   

5

Comité de Educación

48

TESORERO                     

5

Comité de Educación

49

FISCAL                       

5

Comité de Educación

50

VOCAL                        

5

Comité de Educación

51

SUPLENTE                     

5

Comité de Educación

52

PRESIDENTE                   

6

Comité de Vigilancia

53

PRESIDENTE EJECUTIVO         

6

Comité de Vigilancia

54

VICEPRESIDENTE               

6

Comité de Vigilancia

55

SECRETARIO                   

6

Comité de Vigilancia

56

TESORERO                     

6

Comité de Vigilancia

57

FISCAL                       

6

Comité de Vigilancia

58

VOCAL                         

6

Comité de Vigilancia

59

SUPLENTE                     

6

Comité de Vigilancia

60

AUDITOR INTERNO             

7

Auditoria Interna

61

SUBAUDITOR INTERNO

7

Auditoria Interna

62

AUDITOR SUPLENTE

7

Auditoria Interna

63

AUDITOR EXTERNO      

8

Puestos Externos

64

INTERVENTOR

8

Puestos Externos

65

INTERVENTOR ADJUNTO

8

Puestos Externos

66

AGENTE RESIDENTE

8

Puestos Externos

67

ASESOR

8

Puestos Externos

68

CONSULTOR

8

Puestos Externos

69

OTRO

8

Puestos Externos

 



ANEXO Nº 3

 

Hardware del equipo de envío (Características Mínimas) 

 

256 MB de Memoria RAM

20 GB de Disco Duro

Procesador de un 1 Ghz, Pentium 3

 

Sistema operativo

Windows XP Profesional, Service Pack 1

 

Software Requerido

 

Internet Explorer 6.0

.NET Framework 1.1

Cualquier otro requerido por el token o por la tarjeta

 

Características de las tarjetas inteligentes

Ser compatibles con los Servicios de Certificación de Microsoft para  Windows Server 2003.

El proveedor de la tarjeta inteligente debe suministrar los drivers de los dispositivos, los cuales deben ser compatibles con Windows Server 2003 y con Windows XP.  Además, debe proveer el software para administrar el dispositivo.

Nota: Windows Server 2003 está diseñado para funcionar con cualquier tarjeta inteligente criptográfica que cuente con un proveedor de servicio criptográfico CryptoAPI. Las características físicas de las tarjetas inteligentes y de los lectores están controladas por los estándares publicados. Las tarjetas de cualquier fabricante que cumplan la normativa ISO 7816 deben ser compatibles con cualquier lector compatible.

Con Windows Server 2003 y Windows XP pueden utilizarse tres tipos de tarjetas inteligentes:

Nota:    Existe otro tipo de tarjeta inteligente, denominada tarjeta inteligente sin contacto, que no está cubierta por la especificación PC/SC responsable de la definición de las tarjetas inteligentes. Los lectores integrados en Windows XP y Windows Server 2003 no admiten el uso de tarjetas inteligentes sin contacto.

Las tarjetas inteligentes necesitan suficiente memoria para almacenar el certificado del usuario, el sistema operativo de la tarjeta inteligente y las aplicaciones adicionales. Para calcular la cantidad de memoria que se necesita, determine los requisitos de espacio de:

    Los certificados de usuarios. Un mínimo de 2,5 KB de espacio, para almacenar  el certificado digital y la llave privada de 1024 bits.  Se debe tener en cuenta los requisitos de espacio futuros, para emisión de certificados  con claves de mayor tamaño

    El sistema operativo de la tarjeta inteligente. Las tarjetas inteligentes ejecutan sistemas operativos integrados, el sistema operativo “Windows for Smart     Cards” necesita unos 15 KB.  Verificar este requerimiento directamente con el proveedor de la tarjeta.

    Las aplicaciones que necesite el proveedor de la tarjeta inteligente. Una aplicación pequeña necesita entre 2 KB y 5 KB.  Verificar este requerimiento directamente con el proveedor de la tarjeta.

    Las aplicaciones personalizadas. En este caso en particular no se va a almacenar ninguna aplicación personalizada por parte de la SUGEF.

    Las aplicaciones que incorpore en el futuro.  Esto queda a  consideración de la entidad fiscalizada.

Debe definir el tiempo de vida durante el cual utilizará la tarjeta inteligente, antes de reemplazarla o actualizarla. Se debe verificar con el proveedor sobre la duración prevista de una tarjeta basada en un desgaste por uso normal.  La SUGEF actualizará los certificados digitales y la llave privada correspondiente, en un lapso aproximado de  12 a 18 meses. También se debe determinar si se quiere reutilizar las tarjetas inteligentes de los usuarios que abandonen la organización. La reutilización de las tarjetas inteligentes reduce los costos asociados con la emisión de nuevas tarjetas. Sin embargo, el software de administración de las tarjetas inteligentes debe permitir la eliminación de los datos existentes y el la creación de nuevos certificados y llaves privadas